テキストを入力する（その２）

テキストの入力方法について説明を続けます。

以下の３種類のテキスト入力方法のうち、前回は１．を紹介しました。

1. 別のテキストエディタで入力し、ワードに貼り付ける
2. ワードの下書きモードで入力する
3. ワードのアウトラインモードで入力する

今回は、２. の説明を行います。

ワードの下書きモードで入力する

これは文書のボリュームが少ない場合（１～２ページ程度）にお奨めする方法です。量が多くなければ、たとえ不慣れであってもワードでテキスト入力を行った方が早いことが多々あります。この場合の注意点も１．と同様で、見た目のように体裁を整える作業は、テキスト入力時には一切行わないことです。ワードの基本的な表示モードとされている印刷レイアウトモードを使わずに、あえて下書きモードで入力するのも、見た目に関して出来るだけ気が散らないよう、テキスト入力に専念する為です。

また、このとき下書きモードの表示幅をフルに使ってテキスト入力を行えるように、【ツール】メニューの【オプション】で設定ダイアログを開き、【表示】タブにある《下書き表示とアウトライン表示のオプション》で【ウインドウ幅に合わせる】にチェックを入れておきましょう。

（つづく）